Press release masih menjadi salah satu cara penting untuk perusahaan ketika ingin dikenal oleh masyarakat luas.
Sebuah press release yang ditujukan kepada media akan memberikan dampak positif terhadap brand awareness dari sebuah perusahaan, termasuk startup.
Sayangnya, praktisi PR sebuah perusahaan sering mengabaikan beberapa hal, sehingga siaran pers dianggap tidak efektif untuk perusahaan.
Nah, RadVoice Indonesia telah merangkum cara menulis siaran pers efektif untuk perusahaan startup, seperti berikut.
Press Release Efektif untuk Perusahaan Startup
Berikut ini cara menulis press release yang efektif untuk perusahaan startup. Mari simak!
1. Judul Bersifat General dan Sesuai dengan Bisnis Perusahaan
Judul menjadi hal yang sangat penting dalam penulisan sebuah siaran pers. Jika judul tidak menarik, rekan media mungkin tidak akan melirik. Apalagi mempublikasikan press release perusahaan Anda.
Jadi, penting untuk praktisi PR membuat judul siaran pers yang bersifat umum dan sesuai dengan bisnis perusahaan. Judul siaran pers yang bersifat general akan mempermudah wartawan dalam mengolahnya, sehingga kemungkinan terbit lebih besar.
Anda dapat memanfaatkan isu yang sedang ramai. Tetapi, pastikan hal tersebut masih ada hubungannya dengan bisnis perusahaan, ya. Jangan sampai isi dari siaran pers Anda tidak sesuai dengan produk atau jasa yang ditawarkan.
2. Kirim Email secara Pribadi, Bukan Broadcast
Selain isi dari siaran pers, perusahaan startup juga harus memperhatikan cara pendistribusiannya kepada media.
Dikutip dari Fi.co, press release yang dikirimkan sebagai broadcast mungkin akan sulit untuk dipublikasikan oleh rekan media, lho.
Pasalnya, pesan berupa broadcast kemungkinan besar tidak akan terlihat di kotak masuk email seseorang. Hal ini membuat siaran pers yang Anda kirimkan tidak terbaca. Akhirnya, press release tidak akan dipublikasikan oleh rekan media.
Jadi, penting untuk praktisi PR mengirimkan siaran pers secara pribadi kepada rekan media. Hal ini akan mempermudah wartawan untuk membaca dan akhirnya mempublikasikannya.
Anda juga boleh melakukan follow-up kepada rekan media setelah mengirimkan email berisi siaran pers, lho.
Misalnya, Anda dapat bertanya melalui pesan WhatsApp kepada wartawan yang sudah menerima siaran pers dengan sopan.
3. Bersifat Eksklusif
Salah satu hal yang sangat disukai oleh wartawan adalah eksklusivitas. Jadi, pastikan Anda mengirimkan siaran pers yang sifatnya eksklusif, ya.
Pastikan isi dari press release Anda memang belum diberitakan melalui media lain seperti media sosial atau blog pribadi perusahaan.
Selain itu, jangan mengunggah informasi apa pun terkait isi siaran pers sebelum dipublikasikan oleh wartawan melalui media massa.
Jadi, penting untuk humas sebuah perusahaan berkoordinasi dengan bagian lain sebelum mengunggah informasi yang akan disebarkan melalui siaran pers.
4. Kirim Secara Berkala
Wartawan mungkin akan suka dengan perusahaan yang sering memberikan informasi terbaru melalui siaran pers.
Jadi, jangan pernah ragu untuk mengirimkan siaran pers secara berkala kepada rekan media. Hal ini mungkin akan memberikan efek positif terhadap perusahaan Anda.
Kirim press release secara berkala. Hal itu mungkin akan menciptakan hubungan baik antara humas dan juga wartawan media massa.
Kendati demikian, Anda tetap harus memperhatikan isi dari siaran pers yang dikirimkan, ya.
Pastikan press release tersebut memiliki nilai berita yang menarik atau berhubungan dengan isu terkini untuk diangkat ke media.
Siaran pers dengan isu terkini yang dikirimkan secara berkala mungkin akan ditunggu oleh para jurnalis, lho.
Jika hal itu terbentuk, biaya marketing untuk publikasi brand Anda mungkin akan berkurang dan dapat dialokasikan untuk hal lainnya.
Kesimpulan
Press release dapat menjadi sebuah media untuk memperkenalkan perusahaan startup ke masyarakat luas. Namun, ketika membuat sebuah siaran pers, perusahaan startup harus memperhatikan empat hal berikut ini.
1. Judul bersifat general dan sesuai dengan bisnis perusahaan
2. Kirim melalui email secara pribadi, bukan broadcast
3. Bersifat eksklusif
4. Kirim secara berkala
Itu dia empat cara menulis siaran pers yang efektif untuk perusahaan startup. Coba buat dari sekarang dan rasakan manfaatnya untuk perusahaan Anda!
